國立臺灣師範大學 資訊工程學系學會 隱私政策
公告日期：2025年9月20日
第一條 適用範圍
本政策適用於國立臺灣師範大學資訊工程學系學會（以下簡稱系學會）所舉辦之各項活動及相關資料收集、使用與保存事項。
第二條 適用對象
本政策適用於所有參加者及報名者。
第三條 資料收集範圍
活動報名及過程中可能收集之資料類型如下：
- （一）基本資料：姓名、學號、系級等。
- （二）行政需求資料：聯絡方式、匯款帳號後五碼、飲食需求、緊急聯絡人聯繫方式等。
- （三）特殊個資：保險所需資料（如身分證字號／居留證號碼、出生年月日），僅於必要時提供予保險公司或相關機構。
- （四）活動相關訊息：參與活動項目、簽到紀錄、比賽成績、活動照片或影片等。
- （五）其他統計資料：已去識別化之統計數據，用於後續活動規劃與管理。
第四條 資料知情權層級
系學會將依資料性質及用途設定不同知情層級，確保資料妥善管理。 個人資料僅供特定負責人或相關幹部使用，並依權限控管。
第五條 影像與肖像權
活動期間可能拍攝或錄製影像及聲音，用於活動紀錄與宣傳。 活動影像將製作為相簿，系學會依權限管理檔案與連結，分享給系學會相關成員與活動相關成員。 活動影像可能用於宣傳用途，不另行通知或支付報酬。
第六條 資料使用原則
活動期間收集之個人資料，僅用於活動籌辦、行政聯繫及紀錄保存。 除法律要求或必要合作單位外，不提供第三方使用。
第七條 資料保存期間
活動期間收集之個人資料，僅供特定活動負責人或相關幹部使用，並依權限妥善管理。 個人資料於活動結束後，將依用途及法律規範刪除或匿名化處理。 系學會可能將資料製作成去識別化的統計資料，用於活動分析或管理，並可長期保存。
第八條 參加者權利
依據《個人資料保護法》，參加者享有查詢、更正、刪除及請求停止蒐集或利用個人資料之權利。 已發布於公開平台的影像可能無法完全刪除，系學會將依實際情況妥善處理。
第九條 附則
本隱私政策自公告之日起施行；其未盡事宜，依系學會相關規定辦理，或由系學會另行公告之。